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Dans la mesure où nous devons sans cesse aller vite, l’écriture rapide ajoute une nouvelle habileté à vos compétences. Quoi qu’elle soit utilisée le plus souvent lors de réunion, l’écriture rapide peut s’étendre à toute activité de saisie de la parole : au téléphone, en rencontre avec un patron, un collègue, un client.
Les questions qui nous sont souvent posées concernent ceci : Quoi prendre en note ? Comment améliorer ma rapidité? Quoi écrire ? Quel type de document dois-je faire ?
Objectifs :
Les participants seront en mesure de planifier leur prise de notes afin d’en améliorer la rapidité et de rédiger un compte rendu ou un procès-verbal ou tout autre document en respectant les règles relatives à chacun de ces écrits et ce, en tenant compte des besoins des destinataires. Le participant sera capable :
· De développer la capacité de synthèse pour traduire l’essentiel des propos. · D’adopter une méthode de prise de notes rapide et intelligente. · D’utiliser des codes, des abréviations et des contractions pour augmenter leur vitesse d’écriture. · De passer de l’expression orale à l’expression écrite.
Contenu :
Les habiletés de base · Le résumé et la synthèse · Les qualités d’un résumé et d’une synthèse · Les trucs et astuces pour faire un résumé et une synthèse
La prise de notes par une saisie rapide · La saisie de l’information : la méthode horizontale · L’utilisation de codes · L’utilisation des abréviations · L’utilisation des contractions
De l’oral à l’écrit · Les règles de base pour passer d’une saisie orale à un écrit dynamique · La présentation efficace d’un compte rendu/procès-verbal
Méthodologie : Exposé, exercices de prise de notes, évaluation de la prise de notes, pratique d’une prise de notes en contexte de d’échange (vidéo), questionnement collectif.
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Prendre des notes avec rapidité et intelligence pour un compte rendu/procès-verbal efficace (1jour)
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